نظام الموافقات الإلكترونية
استبدل توقيعات الورق ورسائل البريد بمسارات اعتماد إلكترونية دقيقة: كل طلب يمرّ على المعتمدين الصحيحين بالترتيب الصحيح، مع تفويض وتصعيد تلقائي وسجل موثّق لكل موافقة ورفض.
كيف يدير النظام الموافقات
تحكّم كامل في من يعتمد، ومتى، وبأي شرط — دون متابعة يدوية.
مسارات تسلسلية ومتوازية
مرّر الطلب على المعتمدين واحدًا تلو الآخر، أو اطلب موافقات متوازية من عدة جهات في وقت واحد، حسب طبيعة كل إجراء.
موافقات شرطية بالقواعد
اجعل مسار الاعتماد يتفرّع تلقائيًا حسب المبلغ أو الإدارة أو نوع الطلب، فتُضاف خطوة اعتماد أعلى فقط عند تجاوز حدّ معيّن.
تفويض أثناء الغياب
يفوّض المعتمد صلاحيته لزميل خلال إجازته لفترة محددة، فتستمر الطلبات في الحركة دون توقف، مع بقاء التفويض موثّقًا في السجل.
تصعيد الطلبات المتأخرة
حدّد مهلة لكل خطوة، فإذا تأخّر المعتمد تُصعَّد الطلب تلقائيًا إلى مسؤول أعلى أو تُرسَل تذكيرات، فلا تعلق الطلبات في صندوق أحد.
موافقة من أي جهاز
يراجع المعتمد الطلب ويوافق أو يرفض مع تعليق من الجوال أو المتصفح، فلا يتوقف القرار على وجوده في مكتبه أمام جهازه.
سجل تدقيق للقرارات
كل موافقة أو رفض أو إعادة توجيه تُسجَّل باسم صاحبها ووقتها وملاحظته، في أثر غير قابل للتعديل جاهز للمراجعة والامتثال.
لمن هذا النظام؟ وكيف يتكامل؟
هذا النظام لكل جهة تعتمد قراراتها على توقيعات وموافقات متعددة: إدارة مالية تعتمد المصروفات والمشتريات، أو إدارة تنفيذية تحتاج تسلسلًا واضحًا للاعتماد، أو أي فريق سئم ملاحقة الموافقات بالبريد والمكالمات. المعيار هو كل قرار يحتاج موافقة أكثر من شخص وأثرًا موثّقًا له.
يتكامل نظام الموافقات مع بقية أنظمتك: يقرأ الهيكل الإداري من الموارد البشرية ليعرف تسلسل المعتمدين، ويربط الاعتمادات المالية بمراكز التكلفة في نظامك المالي، ويعتمد تسجيل الدخول الموحّد لتحديد الصلاحيات. يمكن تشغيله كطبقة اعتماد فوق النماذج والطلبات القائمة لديك.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الموافقة الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني؟
هل يدعم النظام المسارات الشرطية والمتوازية؟
ماذا يحدث عند غياب المعتمد؟
هل يبقى أثر لكل قرار؟
هل يمكن اعتماد الطلبات من الجوال؟
انقل موافقاتك إلى مسار إلكتروني موثّق
اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا، واختر إجراء اعتماد حقيقيًا من عملك لنُريك كيف يمرّ على المعتمدين الصحيحين بالترتيب الصحيح دون متابعة يدوية.