نظام سير العمل للجهات الحكومية
نظّم عمل جهتك الحكومية إلكترونيًا: المعاملات والمراسلات الواردة والصادرة، أعمال اللجان، الخطابات الرسمية، وطلبات المستفيدين — في مسارات واضحة تتحرك بين المختصين مع سجل تدقيق لكل خطوة.
ما الذي يمنحه النظام لجهتك
أدوات تغطي دورة المعاملة الحكومية من الاستلام حتى الإغلاق والأرشفة.
المراسلات والمعاملات
قيّد الوارد والصادر برقم مرجعي، وأحِل المعاملة بين الإدارات مع تتبّع موقعها الحالي ومدة بقائها لدى كل مختص.
إدارة أعمال اللجان
جهّز جداول أعمال اللجان، وسجّل التوصيات والقرارات، وتابع تنفيذها عبر مسارات تربط كل قرار بالمسؤول عن متابعته.
الخطابات الرسمية
أنشئ الخطابات من قوالب معتمدة، ومرّرها لاعتماد المختصين، مع ترقيم وأرشفة تساعد على تنظيم الصادر الرسمي للجهة.
طلبات المستفيدين
استقبل طلبات المستفيدين ووجّهها للجهة المختصة، مع تحديث الحالة، بما يدعم تجربة خدمة أوضح للمراجعين.
صلاحيات حسب الدور
كل موظف يرى ويعالج ما يخص دوره وإدارته فقط، عبر مصفوفة صلاحيات دقيقة تساعد على ضبط الوصول للمعاملات الحساسة.
سجل تدقيق كامل
أثر موثّق لكل حدث: من أحال، ومن اعتمد، ومتى، وما الذي تغيّر — يدعم متطلبات المراجعة والمساءلة الإدارية.
لمن هذا النظام؟
النظام موجّه للجهات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة التي تتعامل مع حجم كبير من المعاملات والمراسلات وأعمال اللجان، وتبحث عن بديل منظّم للتداول الورقي أو البريد المتفرّق. المعيار ليس حجم الجهة، بل تعدّد الإدارات المشاركة في المعاملة الواحدة وحاجتها إلى تتبّع دقيق ومساءلة واضحة.
يأتي النظام منسجمًا مع توجّه التحول الرقمي الحكومي في المملكة، ويعمل فوق أنظمة الجهة الحالية بالتكامل معها عبر واجهات برمجية. يبدأ تطبيقه بإجراء واحد واضح — كإدارة الصادر والوارد أو متابعة توصيات اللجان — ثم يتوسّع تدريجيًا ليغطي بقية الإجراءات، بما يساعد على تنظيم العمل ورفع كفاءته دون فرض تغيير مفاجئ.
جرّب النظام على معاملة من معاملات جهتك
اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا، واختر إجراءً حقيقيًا من جهتك لنُريك كيف يتحوّل إلى مسار إلكتروني منظّم من الاستلام حتى الإغلاق.