وحدات النظام

منظومة متكاملة من 12 وحدة

تعمل وحدات النظام معًا لتغطية دورة الطلب كاملة — من بناء النماذج وتصميم المسارات، مرورًا بالتنفيذ والمتابعة، وصولًا إلى الحوكمة والتقارير والتكامل.

خريطة المنظومة
البناء والتصميم
النماذج الإلكترونيةمصمم سير العمل
التنفيذ والمتابعة
الموافقاتصندوق المهامالتنبيهات
الحوكمة والتحكم
الصلاحياتالهيكل الإداريالتفويضاتسجل العمليات
التحليل والتكامل
التقاريرالتكامل APIالإعدادات العامة
الطبقة الأولى

البناء والتصميم

صمّم نماذجك ومساراتك بنفسك دون برمجة — أساس كل إجراء إلكتروني في منشأتك.

النماذج الإلكترونية

01

أنشئ نموذج طلب لكل إجراء (شراء، إجازة، فاتورة، عهدة…) بحقول مرنة.

أنواع الحقول نص قصيرنص طويلرقمتاريخمبلغقائمة اختيارملف مرفقتوقيعاختيار موظفاختيار إدارةأولوية

مصمم سير العمل

02

ابنِ مسار الموافقة لكل نوع طلب بخطوات وشروط ذكية تتحكم في الانتقال.

الخصائص موافقة تسلسليةموافقة متوازيةأكثر من معتمدشرط حسب المبلغشرط حسب الإدارةشرط حسب النوعإعادة للتعديلرفضتحويلتصعيد عند التأخير
الطبقة الثانية

التنفيذ والمتابعة

هنا تتحرك الطلبات — اعتماد ورفض ومتابعة فورية مع إشعارات تقلّل التأخير.

الموافقات

03

تنفيذ قرارات الاعتماد داخل كل مرحلة مع توثيق كامل لكل قرار.

الإجراءات اعتمادرفضإعادة للتعديلطلب معلوماتتحويلتعليقتوقيع إلكتروني

صندوق المهام

04

لكل مستخدم صندوق يعرض ما هو مطلوب منه ويتيح اتخاذ الإجراء فورًا.

المحتويات بانتظار الاعتمادتحتاج مراجعةمعادة للتعديلمتأخرةمعتمدةمرفوضةقيد المتابعة

التنبيهات والإشعارات

05

إشعارات تلقائية عند كل حدث (طلب جديد، اعتماد، رفض، تأخير، تصعيد، اكتمال).

القنوات داخل النظامالبريد الإلكترونيSMSWhatsAppإشعارات الجوال
الطبقة الثالثة

الحوكمة والتحكم

تحكّم في الصلاحيات والهيكل والتفويض، مع سجل كامل يضمن الشفافية والالتزام.

الصلاحيات

06

حدّد ما يمكن لكل مستخدم رؤيته وفعله حسب الدور والإدارة.

إنشاء طلبمشاهدة طلباتهمشاهدة طلبات الإدارةمشاهدة الكلاعتمادرفضتعديل المسارإدارة النماذجإدارة المستخدمينتصدير التقارير

الهيكل الإداري

07

عرّف الإدارات والوظائف والتسلسل لتوجيه الطلبات تلقائيًا للمعتمد الصحيح.

الإداراتالأقسامالمسميات الوظيفيةالمدير المباشرالتسلسل الإداريربط المستخدمين بالإدارات

التفويضات

08

فوّض صلاحيات الاعتماد مؤقتًا لموظف بديل أثناء الغياب أو السفر.

تحديد المفوِّضتحديد المفوَّض إليهتحديد المدةأنواع طلبات محددةسجل التفويضإيقاف تلقائي

سجل العمليات

09

تسجيل كل حركة على الطلب لتعزيز الشفافية والحوكمة والمراجعة.

منفّذ الإجراءنوع الإجراءوقت الإجراءالملاحظاتسبب الرفضالمرفقاتالمرحلة السابقة/التاليةمدة كل مرحلة
الطبقة الرابعة

التحليل والتكامل

حوّل بيانات الطلبات إلى قرارات، واربط النظام بأنظمتك الحالية بمرونة.

التقارير ولوحات التحكم

10

رؤية واضحة لأداء الإدارات والمعتمدين ونقاط التعطيل لاتخاذ القرار.

إجمالي الطلباتالمعتمدةالمرفوضةالمتأخرةحسب الإدارةحسب النوعمتوسط زمن الاعتمادأكثر الإدارات تأخيرًاأداء كل مسار

التكامل API

11

اربط النظام مع أنظمتك لتدفّق البيانات والقرارات دون إدخال مزدوج.

بيانات الموظفين (HR)ربط مع ERPأوامر للماليةحفظ في الأرشفةSMS / WhatsAppActive Directoryالبريد الإلكتروني

الإعدادات العامة

12

اضبط إعدادات النظام العامة من اللغة والهوية حتى سياسات التصعيد.

اللغة (عربي/إنجليزي)الهوية والشعارقنوات الإشعارأيام العملترقيم الطلباتسياسات التصعيدالنسخ الاحتياطي

شاهد الوحدات تعمل معًا في عرض حي

سنُريك كيف تتكامل وحدات النظام لتغطية أحد إجراءات منشأتك من الإنشاء حتى الاعتماد والتوثيق.

واتساب اتصل بنا