نظام أتمتة الإجراءات
حوّل إجراءاتك الإدارية المتكررة إلى مسارات آلية تعمل من البداية حتى النهاية: النظام يوجّه كل خطوة، ويُسند المهام، ويرسل التنبيهات، ويطبّق القواعد تلقائيًا دون متابعة يدوية.
ما الذي يؤتمته النظام
من إطلاق الإجراء حتى إغلاقه، خطوات تتحرك من تلقاء نفسها وفق قواعدك.
توجيه آلي للخطوات
يحرّك النظام كل طلب من خطوة إلى التي تليها تلقائيًا بمجرد اكتمال شرطها، فلا يحتاج أحد إلى تمرير المعاملة يدويًا بين الأشخاص.
قواعد وشروط قابلة للضبط
عرّف قواعد «إذا حدث كذا فافعل كذا» بلا برمجة، فيتفرّع الإجراء ويتخذ قراراته الروتينية تلقائيًا حسب البيانات المدخلة.
إسناد المهام تلقائيًا
يُسند النظام كل مهمة إلى الشخص أو الدور المسؤول عنها فور وصول دورها، مع موعد استحقاق واضح، فلا تضيع مهمة أو تنتظر بلا صاحب.
تنبيهات وتذكيرات مجدولة
إشعارات فورية عند وصول المهمة، وتذكيرات قبل الاستحقاق، وتصعيد تلقائي عند التأخّر، فيتحرّك الإجراء بإيقاع منتظم دون مطاردة.
مهام مجدولة ومتكررة
أطلق الإجراءات الدورية في مواعيدها آليًا — تجديد العقود، التقارير الشهرية، المتابعات — فتُنفَّذ في وقتها دون أن يتذكّرها أحد يدويًا.
تكامل مع أنظمتك
يمرّر النظام البيانات من وإلى أنظمتك الأخرى عبر التكامل، فتنساب المعلومة بين الإجراء والأنظمة المالية والموارد البشرية دون إعادة إدخال يدوي.
لمن هذا النظام؟ وكيف يتكامل؟
هذا النظام لكل جهة تستهلك إجراءاتها المتكررة وقتًا وجهدًا يدويًا كان يمكن توفيرهما: فريق يعيد إدخال البيانات نفسها في أكثر من نظام، أو إدارة تنسى المتابعات الدورية، أو عملية طويلة تتعثّر لأن أحدهم نسي تمريرها. المعيار هو الإجراء المتكرر ذو الخطوات المعروفة والقابلة للأتمتة.
يتكامل النظام مع بيئتك القائمة ليؤتمت الإجراء عبرها: يقرأ ويكتب في الموارد البشرية والنظام المالي، ويربط بالأنظمة الأخرى عبر التكامل لتمرير البيانات آليًا، ويعتمد الهيكل الإداري لإسناد المهام. تبدأ بأتمتة إجراء واحد كثيف التكرار ثم توسّع النطاق تدريجيًا.
أتمِت أول إجراء متكرر في منشأتك
اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا، واختر إجراءً يدويًا متكررًا من عملك لنُريك كيف يتحوّل إلى مسار آلي يعمل من البداية حتى النهاية.