نظام إدارة الطلبات الداخلية
اجمع طلبات موظفيك — الإجازات، الشراء، العهد، صلاحيات التقنية — في صندوق واحد منظّم، حيث يقدّم كل موظف طلبه بنموذج جاهز، ويتابع حالته لحظيًا حتى الاعتماد.
كيف ينظّم النظام طلبات موظفيك
من تقديم الطلب حتى إغلاقه، تجربة واضحة للموظف وللمعتمد معًا.
صندوق طلبات موحّد
كل طلبات الموظف في مكان واحد — الإجازات والشراء والعهد وصلاحيات التقنية — بدل تشتّتها بين البريد والورق والمجموعات، فيعرف كلٌّ إلى أين يتوجّه.
نماذج جاهزة لكل طلب
نماذج معدّة مسبقًا لأنواع الطلبات الشائعة مع حقول شرطية، فيقدّم الموظف طلبًا مكتمل البيانات من أول مرة دون نقص يعيده.
مسار اعتماد لكل نوع
لكل نوع طلب مسار المعتمدين الخاص به — المدير المباشر، الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات — فيصل الطلب تلقائيًا إلى الجهة الصحيحة دون توجيه يدوي.
ربط بالأرصدة والبيانات
تتحقق طلبات الإجازة من الرصيد المتاح تلقائيًا، وتُربط طلبات الشراء والعهد ببيانات الموظف وإدارته، فتصل المعتمد معلومة كاملة يقرّر عليها.
تتبّع لحظي للحالة
يرى الموظف أين وصل طلبه ومن المعتمد الحالي دون سؤال أحد، ويرى المعتمد قائمة ما ينتظر قراره، فتقلّ الاستفسارات ويزيد الوضوح.
أرشيف وتقارير للطلبات
كل طلب يُحفظ بسجله كاملًا وقابل للبحث، مع تقارير عن أنواع الطلبات وأزمنة معالجتها، تكشف الاختناقات وتدعم قرارات الموارد البشرية.
لمن هذا النظام؟ وكيف يتكامل؟
هذا النظام لكل منشأة تتعدد فيها طلبات الموظفين اليومية حتى صار جمعها وتتبّعها عبئًا على الموارد البشرية والمدراء: طلبات إجازة تُلاحَق بالورق، ومشتريات تُطلب بالبريد، وعهد وصلاحيات تقنية بلا مسار واضح. المعيار هو وجود طلبات متكررة يقدّمها الموظفون وتحتاج اعتمادًا منظّمًا.
يتكامل النظام مع الموارد البشرية لقراءة بيانات الموظفين وأرصدة الإجازات والهيكل الإداري، ومع النظام المالي لطلبات الشراء ومراكز التكلفة، ومع دليل المستخدمين لتسجيل الدخول الموحّد وربط صلاحيات التقنية. يمكن البدء بنوع طلب واحد ثم إضافة بقية الأنواع تدريجيًا في الصندوق نفسه.
اجمع طلبات موظفيك في صندوق واحد
اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا، واختر نوع طلب حقيقيًا يقدّمه موظفوك لنُريك كيف يتحوّل إلى مسار منظّم من التقديم حتى الاعتماد والأرشفة.