مزايا تجعل الاعتماد أسرع وأوضح
كل ما تحتاجه لأتمتة الإجراءات الداخلية ومنح الإدارة رؤية كاملة على الطلبات — من بناء النماذج وتصميم المسارات، إلى المتابعة الفورية وسجل التدقيق والتقارير.
حوّل الإجراءات اليدوية إلى مسارات تنفّذ نفسها
ينتقل الطلب تلقائيًا من موظف إلى آخر حسب الصلاحيات والقواعد المحددة، دون بريد أو رسائل أو متابعة يدوية.
- قواعد انتقال تلقائية بين المراحل
- توجيه الطلب للمعتمد المناسب فورًا
- تصعيد تلقائي عند تأخر أي مرحلة
مسار مختلف لكل طلب، بقواعد تقرّرها أنت
حدّد من يعتمد ومن يراجع، ومتى يتم التصعيد، وماذا يحدث عند الرفض أو التأخير — مع شروط ذكية تغيّر المسار حسب المبلغ أو الإدارة.
- موافقة تسلسلية أو متوازية في نفس المرحلة
- شروط حسب المبلغ أو الإدارة أو نوع الطلب
- إعادة للتعديل أو رفض أو تحويل بضغطة
تعرف حالة كل طلب في أي لحظة
يرى مقدّم الطلب والإدارة موقع الطلب الآن: قيد المراجعة، بانتظار الاعتماد، معاد للتعديل، مرفوض، أو مكتمل — مع مدة بقائه في كل مرحلة.
- حالة واضحة لكل طلب بلون مميّز
- معرفة المسؤول الحالي ومدة الانتظار
- تتبّع كامل من الإنشاء حتى الإغلاق
كل قرار موثّق ولا شيء يضيع
يُحفظ كل إجراء في سجل واضح يشمل المستخدم، الوقت، القرار، الملاحظات، والمرفقات — ما يعزّز الشفافية والحوكمة والالتزام الداخلي.
- من نفّذ الإجراء ومتى وما القرار
- أسباب الرفض والملاحظات والمرفقات
- سجل غير قابل للتلاعب للمراجعة لاحقًا
قِس الإنجاز واكشف نقاط التعطيل
تقارير تقيس مدة إنجاز الطلبات، وتكشف الإدارات والمعتمدين الأكثر تأخيرًا، وتساعدك على تحسين كفاءة العمل الداخلي باستمرار.
- متوسط زمن الاعتماد لكل مسار
- الطلبات حسب الإدارة والنوع والحالة
- تصدير التقارير لاتخاذ القرار
12 مجموعة مزايا في نظام واحد
كل القدرات التي تحتاجها منشأتك لإدارة الطلبات والاعتمادات من مكان واحد.
بناء النماذج الإلكترونية
حقول نصوص ومبالغ وتواريخ وقوائم ومرفقات وتواقيع لكل نوع طلب.
تصميم مسارات الاعتماد
مراحل تسلسلية أو متوازية بشروط ذكية وتصعيد عند التأخير.
صندوق مهام لكل مستخدم
طلبات بانتظار الاعتماد والمراجعة والمعادة للتعديل في مكان واحد.
التنبيهات والإشعارات
إشعارات فورية عبر النظام والبريد وSMS وواتساب عند كل خطوة.
سجل الإجراءات
توثيق كامل لكل حركة على الطلب مع المستخدم والوقت والقرار.
التفويض أثناء الغياب
تفويض الاعتماد مؤقتًا لموظف بديل لمدة محددة مع إيقاف تلقائي.
التقارير ولوحات التحكم
مؤشرات الأداء والتأخير والإنجاز لكل إدارة ومعتمد ومسار.
الصلاحيات حسب الدور والإدارة
تحكّم دقيق بما يراه ويفعله كل مستخدم مع فصل المنشئ والمعتمد.
دعم المرفقات
إرفاق المستندات والعروض والفواتير داخل كل طلب وأرشفتها.
دعم التوقيع الإلكتروني
توقيع الطلبات والاعتمادات إلكترونيًا لتسريع الإجراءات الرسمية.
العربية والإنجليزية
واجهة عربية أصيلة RTL مع دعم الإنجليزية وبيئة العمل المحلية.
الربط مع الأنظمة الأخرى
تكامل عبر API مع الموارد البشرية وERP والمالية والأرشفة.
شاهد المزايا تعمل على بيانات منشأتك
اطلب عرضًا توضيحيًا وسنُريك كيف يتحوّل أحد إجراءاتك الحالية إلى مسار إلكتروني منظّم خلال دقائق.