نظام النماذج الإلكترونية
حوّل كل نموذج ورقي في مؤسستك إلى نموذج إلكتروني ذكي: صمّمه بالسحب والإفلات، أضف حقولًا شرطية وقواعد تحقق ومرفقات، واربطه مباشرة بمسار الاعتماد ليصل الطلب مكتمل البيانات من أول مرة.
ما الذي يمنحه بناء النماذج
أدوات تصميم تغطي النموذج من أول حقل حتى تسليم بياناته للمسار.
مصمّم بالسحب والإفلات
ابنِ أي نموذج بسحب الحقول وترتيبها في أقسام وأعمدة، دون كتابة سطر برمجي واحد، مع معاينة فورية لشكل النموذج للمستخدم.
حقول شرطية ذكية
أظهِر أو أخفِ حقولًا وأقسامًا حسب اختيار سابق، فيرى مقدّم الطلب ما يخصّه فقط ولا يمتلئ النموذج بحقول لا تعنيه.
قواعد تحقق دقيقة
اضبط الحقول الإلزامية وصيغ الأرقام والتواريخ والحدود، فلا يُرسَل نموذج ناقص أو خاطئ ويصل الطلب مكتمل البيانات.
مرفقات ومستندات
اطلب إرفاق الفواتير والعقود والصور بأنواع وأحجام محددة، وتُخزَّن مع الطلب في مكان واحد يسهل الرجوع إليه ومراجعته.
حقول محسوبة ومعبّأة
احسب الإجماليات والمدد تلقائيًا، واملأ بيانات الموظف والإدارة من ملفه، فيقلّ الإدخال اليدوي ويقلّ معه الخطأ.
ربط النموذج بالمسار
كل نموذج يتصل مباشرة بمسار اعتماد، فتنتقل بياناته إلى المعتمدين وتُستخدم في شروط التوجيه حسب المبلغ أو النوع.
لماذا يبدأ كل إجراء من النموذج؟
النموذج هو الباب الذي يدخل منه كل طلب إلى النظام، وجودته تحدّد جودة المسار كله. النموذج الورقي أو ملف الإكسل يصل غالبًا ناقصًا أو غير مقروء، فيبدأ الاعتماد بجولة أسئلة قبل أن يتحرك. النموذج الإلكتروني المصمّم جيدًا يفرض اكتمال البيانات وصحتها قبل الإرسال، فيتحرك الطلب من أول خطوة.
في مَسار تبني النماذج بنفسك دون الاعتماد على فريق تقني: تسحب الحقول، تضبط شروط ظهورها وقواعد التحقق، ثم تربطها بمسار الاعتماد المناسب. وحين يتغيّر الإجراء تعدّل النموذج في دقائق، ويبقى سجل النماذج وإصداراتها واضحًا حتى تعرف أي نسخة كانت سارية عند تقديم كل طلب.
صمّم أول نموذج إلكتروني لإجرائك
اطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا، واختر نموذجًا حقيقيًا تستخدمه اليوم لنُريك كيف يتحوّل إلى نموذج إلكتروني ذكي متصل بمساره.